Kıdem Tazminatı Nasıl Hesaplanır (2026): Şartlar, Tavan ve Örnek Hesap

Aracımızla kıdem tazminatı hesabı: dört adım

Önce pratik yoldan başlayalım. Aşağıdaki adımlar için elinizde işe giriş tarihi, işten çıkış tarihi ve son bordronuzdaki brüt ücret ile varsa düzenli yol ve yemek tutarları bulunmalı. Girdiğiniz hiçbir rakam bir sunucuya gönderilmez; hesap tarayıcınızda yapılır.

1. Kıdem Tazminatı sayfasını açın ve işe giriş ile işten çıkış tarihlerini seçin; araç kıdem sürenizi yıl, ay ve gün olarak bulur.
2. Bordronuzdaki brüt aylık ücreti (net maaşı değil) ve düzenli yol, yemek ve ikramiye tutarlarını girin; araç bunlardan giydirilmiş ücreti oluşturur.
3. Fesih türünü seçin ve çıkış tarihine uyan tavanın doğru geldiğini kontrol edin; farklı bir resmî tutar görüyorsanız tavan alanını elle düzeltin.
4. Brüt tutarı, damga vergisi kesintisini ve net tazminatı kalem kalem okuyun; sonucu kopyalayabilir ya da çıktı alabilirsiniz.

Aynı sayfa ihbar tazminatını ve kullanılmayan yıllık izin ücretini de hesaplar. Bu rehberin geri kalanı, ekranda gördüğünüz sayıların arkasındaki mantığı anlatır; böylece bir işverenle ya da arabulucuyla konuşurken rakamın nereden geldiğini açıklayabilirsiniz.

Kıdem tazminatı nedir?

Kıdem tazminatı, bir işçinin aynı işverene bağlı olarak yıllarca çalışmasının ardından, iş sözleşmesi kanunda sayılan hâllerden biriyle sona erdiğinde ödenen tazminattır. Hak, 1475 sayılı mülga İş Kanunu'nun yürürlükte kalan 14. maddesine dayanır; 4857 sayılı İş Kanunu kapsamındaki işçileri ilgilendirir. Kural basit görünür: her tam çalışma yılı için 30 günlük ücret. Ancak "ücret" kelimesi, "yıl" sayımı ve "fesih türü" konularındaki ayrıntılar tutarı belirler.

Kıdem tazminatı bir ödül ya da keyfî bir ikramiye değildir; kanunun tanıdığı bir haktır. Buna karşılık her ayrılışta doğmaz. Memurlar bu rejimin dışındadır; onların emeklilik ikramiyesi gibi ayrı hakları vardır. Serbest çalışanlar ve iş sözleşmesi olmayan kişiler de kıdem tazminatı alamaz.

Kıdem tazminatının üç temel şartı

• İş sözleşmesiyle çalışmak: Hak, işçi sıfatını taşıyanlar için doğar. Sigortalı olarak çalışmanız ve bir işverenin emri altında ücretle iş görmeniz esastır.
• Aynı işverende en az bir yıl: Deneme süresi dahil bir yıl dolmadan yapılan fesihte kıdem tazminatı doğmaz. Aynı işverenin farklı işyerlerinde geçen süreler birleşir; işyeri devrinde süre kesilmez. Ücretsiz izin ya da askıya alınan dönemler genellikle sayılmaz.
• Kanunda sayılan fesih türü: Sözleşmenin işveren tarafından haklı neden olmadan feshi, işçinin haklı nedenle feshi, emeklilik, askerlik, evlilik ya da ölüm gibi hâllerde hak doğar. Gerekçesiz istifa bunların dışındadır.

Hangi fesih türünde ne alınır?

Aşağıdaki tablo genel kuralları özetler. Her olayın koşulları farklıdır; özellikle işverenin "haklı neden" ileri sürdüğü ayrılışlarda gerekçenin gerçekten haklı olup olmadığı mahkemede tartışılabilir.

Karşılıklı anlaşmayla ayrılmada (ikale) kıdem ve ihbar tutarları çoğunlukla sözleşmeye eklenerek anlaşılır, ancak bu tamamen sözleşmeye bağlıdır. İmzalamadan önce ne imzaladığınızı, "ibraname" ile hangi haklarınızdan vazgeçtiğinizi dikkatle okuyun.

Giydirilmiş brüt ücret: hangi ödemeler hesaba girer?

Kıdem tazminatı çıplak brüt maaştan değil, giydirilmiş brüt ücretten hesaplanır. Giydirilmiş ücret, son brüt aylık ücrete işçiye düzenli ve sürekli olarak sağlanan para ve para ile ölçülebilir menfaatlerin aylık karşılığının eklenmesiyle bulunur. Yol parası ya da servis bedeli, yemek parası ya da yemek kartı, düzenli ikramiye ve primler, yakacak ve giyim yardımı, aile ve çocuk yardımı bunların başlıca örnekleridir. Yılda bir ödenen ikramiye 12'ye bölünerek aylığa çevrilir.

Fazla mesai, hafta tatili ve bayram çalışması ücretleri ile tek seferlik ödemeler arızi kabul edilir ve eklenmez. Bordro kalemlerinden hangisinin "düzenli" sayılacağı bazen uyuşmazlık konusudur; sürekli ve değişmeden verilen ödemeler lehinize yorumlanır. Yıllık izin ücreti ise giydirilmiş değil çıplak brüt ücret üzerinden hesaplanır; bu ayrım ihbar tazminatı ve izin ücretiyle birlikte hesap yaparken sık karıştırılır.

Kıdem tazminatı tavanı (2026)

Kanun, hesaba esas alınacak bir aylık giydirilmiş ücrete üst sınır koyar. Tavan, memur katsayısı güncellendikçe değişir; Hazine ve Maliye Bakanlığı'nın dönemsel genelgesiyle duyurulur ve yılda iki kez yenilenir. Hangi tavanın geçerli olduğu işten çıkış tarihine bağlıdır. Aracımızdaki parametre dosyasında yer alan 2026 değerleri şöyledir (2026, güncel resmî duyuruyu kontrol edin):

Giydirilmiş ücretiniz tavanın altındaysa tavan sizi etkilemez. Üstündeyse hesap tavan üzerinden yapılır: örneğin ücretiniz 100.000 TL olsa bile hizmet yılı başına en fazla tavan tutarı dikkate alınır. İşveren toplu sözleşme ya da kendi isteğiyle tavanın üzerinde ödeme yapabilir; bu durumda tavanı aşan kısım gelir vergisine tabi olur. Tavan tutarı resmî genelgeyle kesinleşir; küçük farklı değerler basında dolaşabileceği için son sözü genelgeye bırakın.

Formül ve örnek hesaplar

Kıdem tazminatı hesabı beş adımda özetlenebilir:

1. Çalışma süresini bulun: giriş tarihinden çıkış tarihine geçen tam yıl, ay ve gün sayısı.
2. Giydirilmiş brüt aylık ücreti belirleyin: brüt maaş artı düzenli ek ödemelerin aylık karşılığı.
3. Ücreti tavanla karşılaştırın; tavan düşükse tavanı kullanın.
4. Ücreti şu süreyle çarpın: yıl + ay ÷ 12 + gün ÷ 365. Böylece artan ay ve günler oransal ödenir.
5. Çıkan brüt tutardan binde 7,59 damga vergisini düşün; kalan net tazminattır.

Örnek 1, tavan altında: 5 yıl 3 ay çalışmış, giydirilmiş brüt ücreti 60.000 TL olan bir işçi Temmuz–Aralık 2026 döneminde ayrılırsa tavan (73.729,87 TL) ücretin üstündedir, yani etkisizdir. Brüt tazminat 5,25 × 60.000 = 315.000 TL'dir. Damga vergisi 315.000 × 0,00759 = 2.390,85 TL, net tazminat 312.609,15 TL olur.

Örnek 2, tavan üstünde: Giydirilmiş ücreti 100.000 TL olan, 5 yıl çalışmış bir işçi aynı dönemde ayrılırsa hesap tavan üzerinden yapılır: 5 × 73.729,87 = 368.649,35 TL brüt. Damga vergisi yaklaşık 2.798,05 TL, net tazminat yaklaşık 365.851,30 TL'dir. İşçi ücreti 100.000 TL olduğu hâlde fark ödenmez.

Örnek 3, artık günlerle: 3 yıl 8 ay 20 gün çalışmış, giydirilmiş ücreti 45.000 TL olan işçide 3 yıl için 135.000 TL, 8 ay için 45.000 × 8 ÷ 12 = 30.000 TL, 20 gün için 45.000 × 20 ÷ 365 = 2.465,75 TL hesaplanır. Brüt toplam 167.465,75 TL, damga vergisi yaklaşık 1.271,07 TL, net yaklaşık 166.194,68 TL. Araç tarih farkını takvime göre aldığı için kuruş düzeyinde farklar çıkabilir.

İhbar tazminatı ve yıllık izin ücreti: kıdemden farkı

İşten ayrılırken çoğu zaman üç kalem birlikte gündeme gelir. İhbar tazminatı, belirsiz süreli iş sözleşmesini fesheden tarafın bildirim süresine uymamasının karşılığıdır. Kanundaki asgari bildirim süreleri kıdeme göre kademelidir: 6 aydan az çalışmada 2 hafta, 6 ay ile 1,5 yıl arasında 4 hafta, 1,5 yıl ile 3 yıl arasında 6 hafta, 3 yıldan fazla çalışmada 8 hafta. İhbar tazminatının tavanı yoktur, bir yıllık kıdem şartı aranmaz; fakat ücret sayıldığı için gelir vergisi ve damga vergisi kesilir (SGK primi kesilmez).

Yukarıdaki Örnek 1'deki işçi 3 yıldan fazla çalıştığı için 8 hafta, yani 56 gün bildirim süresine sahiptir. Giydirilmiş günlük ücret 60.000 ÷ 30 = 2.000 TL olduğundan brüt ihbar tazminatı 112.000 TL'dir; gelir vergisi, o yıla ait birikmiş matrahınıza göre değişir. Yıllık izin ücreti ise kullanılmayan izin günlerinin çıplak brüt ücretle ödenmesidir; yıllık izin 1 yıldan 5 yıla kadar 14, 5 ile 15 yıl arasında 20, 15 yıl ve üzerinde 26 gündür. Hesapları ayrıntılı görmek için İhbar Tazminatı ve Yıllık İzin araçlarını, genel maaş bağlamı için maaş ve tazminat hesapları rehberimizi kullanabilirsiniz.

İstifa eden işçi kıdem tazminatı alabilir mi?

Gerekçesiz ve kendi isteğiyle ayrılan işçi kural olarak kıdem tazminatı alamaz. Ancak bazı ayrılışlar "istifa" görünümündeyken aslında kanunun hak tanıdığı hâllerdir: ücretin, fazla mesainin ya da primlerin ödenmemesi gibi nedenlerle işçinin haklı fesih yapması; emeklilik için gereken sigortalılık süresi ve prim gün sayısını tamamlayıp SGK'dan alınan yazıyla ayrılma; kadın işçinin evlendikten sonra bir yıl içinde ayrılması; muvazzaf askerlik. İşverenin baskısıyla imzalatılan istifa dilekçeleri de mahkemede geçersiz sayılabilir. Bu nedenle ayrılış gerekçenizi ve yazışmalarınızı saklayın; istifa mı fesih mi tartışmasında belgeler belirleyicidir.

Ödeme zamanı, zaman aşımı ve arabuluculuk

Kıdem tazminatı iş sözleşmesinin sona ermesiyle muaccel olur ve kural olarak peşin ödenir; taksit ancak işçinin yazılı kabulüyle mümkündür. Geç ödenen tutara mevduata uygulanan en yüksek faiz işletilir. Kıdem, ihbar ve izin ücreti alacaklarında zaman aşımı sözleşmenin sona erdiği tarihten itibaren beş yıldır. İşçilik alacakları için dava açmadan önce arabulucuya başvurmak zorunludur; anlaşma sağlanamazsa iş mahkemesine gidilir. Arabuluculuk görüşmesine bordrolarınızı, SGK hizmet dökümünüzü (e-Devlet üzerinden alınabilir), fesih yazısını ve bu rehberdeki gibi bir hesap dökümünü götürmeniz pazarlığı kolaylaştırır. Mevzuatın güncel metnine mevzuat.gov.tr adresinden bakabilirsiniz.

Alternatifler ve dürüst değerlendirme

Aracımız tek yol değildir; duruma göre şu seçenekler de değerlidir:

• İşverenin bordro ve muhasebe birimi: Resmî hesap onlardan çıkar. Rakamı kendi hesabınızla karşılaştırmak için mükemmel bir kontrol noktasıdır.
• SGK hizmet dökümü (e-Devlet): Giriş-çıkış tarihlerini ve prime esas kazançları belgeler; ancak dökümdeki tutar prime esas kazançtır, giydirilmiş ücret değildir.
• Hesap tablosu: Excel ya da Google E-Tablolar'da yukarıdaki beş adımı kurmak kolaydır; formülü kendiniz görmek istiyorsanız iyi bir yöntemdir.
• Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı iletişim hattı, sendika, avukat ve arabulucu: Özellikle fesih türü tartışmalıysa ya da işveren ödemiyorsa tek doğru adres bunlardır.

Aracımızın güçlü yanı kayıtsız, ücretsiz ve verilerin cihazınızdan çıkmamasıdır; üç kalemi (kıdem, ihbar, izin) aynı ekranda gösterir. Sınırı ise yasal formülü uygulayan basitleştirilmiş bir model olmasıdır: giydirilmiş ücrete nelerin gireceği, kıdem süresinin başlangıcı, ikale ya da fesih gerekçesinin hukuki niteliği gibi tartışmalı noktaları o değerlendiremez. Bilirkişi hesabıyla yüzlerce lira, bazen daha fazlası farklı çıkabilir.

Sık yapılan hatalar

• Net maaşla hesaplamak: Hesap brüt, hatta giydirilmiş brüt ücretle yapılır.
• Yan ödemeleri dışarıda bırakmak: Düzenli yol, yemek ve ikramiye tutarı tazminatı büyütür.
• Tavanı unutmak: Yüksek ücretlerde tazminat tavan üzerinden hesaplanır.
• Yanlış dönemin tavanını kullanmak: Çıkış tarihi Haziran mı Temmuz mu, tavan değişir.
• Gelir vergisi beklemek: Kıdem tazminatından gelir vergisi kesilmez; yalnızca damga vergisi kesilir.
• Süreleri kaçırmak: Beş yıllık zaman aşımı ve arabuluculuk şartını göz ardı etmek hak kaybına yol açabilir.

Sık sorulan sorular

Sonuç ve ilgili bağlantılar

Kıdem tazminatı, giydirilmiş brüt ücret, tavan ve çalışma süresinin çarpımından ibarettir; asıl zorluk hakkın doğup doğmadığını ve doğru ücreti belirlemektir. Rakamı hesaplayıp bordronuzla karşılaştırın, tartışmalı bir durum varsa belgelerinizle bir uzmana gidin. İlgili araçlar ve rehberler:

• Kıdem Tazminatı Hesaplama
• Maaş ve Tazminat Hesapları Rehberi
• İşsizlik Maaşı Hesaplama

Kurumsal web sitesi, yazılım ve bilişim ihtiyaçlarınız için Bilişim Ajans ekibine ulaşabilirsiniz; tüm ücretsiz araçların listesi ana sayfada.