PDF Düzleştir (Flatten): Form Alanlarını ve Yorumları Kalıcı Yap

PDF düzleştirme (flatten) nedir?

Bir PDF'in içinde iki ayrı katman bulunabilir: sayfanın kendisi ve sayfanın üstünde duran etkileşimli öğeler. Form alanları (metin kutuları, onay kutuları, açılır listeler) ile yorumlar, damgalar, serbest metin kutuları, çizimler ve vurgulamalar bu ikinci katmandadır; teknik adıyla "açıklama" (annotation) denir. Bu öğeler sayfaya yapışık değildir; bir PDF okuyucu onları açık tutar, sizin tekrar tıklayıp değiştirmenize izin verir. Düzleştirme, bu öğelerin görüntüsünü sayfanın kendi içeriğine yazıp etkileşimli kısmı kaldırma işlemidir. Sonuçta kutuya yazdığınız ad, işaretlediğiniz onay kutusu ya da ekrana eklediğiniz damga artık sayfanın normal bir parçasıdır; kimse onu kutuyu seçip silerek ya da değiştirerek oynatamaz.

Bu araç iki farklı düzleştirme sunar. Birincisi form alanları ve açıklamaları düzleştirir ve sayfadaki yazıların seçilebilir, aranabilir kalmasını sağlar. İkincisi tam raster düzleştirmedir: her sayfa bir görüntüye çevrilir ve yeni bir PDF'e konur. Hangisinin size uygun olduğu amaca bağlıdır; aşağıda ikisini de ayrıntılı anlatıyoruz.

Nasıl kullanılır?

1. PDF dosyalarınızı kutuya bırakın ya da "PDF seç" düğmesiyle açın. Her dosyanın yanında sayfa, form alanı ve açıklama sayısı ile boyutu görünür. Şifreli ya da bozuk dosyalarda nedenini ve çözümünü yazan bir uyarı çıkar.
2. Düzleştirme türünü seçin. Form doldurduysanız ve yorum eklediyseniz ilk seçenek yeterlidir. Dosyanın görünüşünü olduğu gibi dondurmak, metnin kopyalanmasını zorlaştırmak istiyorsanız tam raster seçeneğini kullanın.
3. İlk modda form alanları ve açıklamalar için hangi kutuların işaretli olacağını belirleyin. Raster modunda çözünürlüğü (150 ya da 200 dpi) ve JPEG kalitesini seçin.
4. "PDF'leri düzleştir" düğmesine basın. Sonuç bölümünde her dosya için önceki ve sonraki boyutu ile kaç alanın, kaç açıklamanın işlendiğini görürsünüz. Dosyalar ad-duzlestirilmis.pdf ya da ad-raster.pdf adıyla tek tek veya "Tümünü indir" ile iner.

Mod 1: Form alanları ve açıklamaları düzleştirme

Bu mod, dosyanın yapısını koruyarak yalnızca etkileşimli katmanı sayfaya işler. Metinler gerçek metin olarak kalır; arama, kopyalama ve ekran okuyucular çalışmaya devam eder. Dosya boyutu çoğunlukla aynı kalır, hatta birçok durumda küçülür; çünkü form tanımı ve alan sözlükleri silinir. En sık kullanım senaryoları şunlardır: bir başvuru formunu doldurup göndermeden önce alanların başkası tarafından değiştirilmesini engellemek, bir sözleşmedeki "okudum, onaylıyorum" kutularının işaretli hâlini sabitlemek, bir okuyucuda eklenen yorum ve damgaların başka bir programda görünmemesi sorununu çözmek ve yazdırdığınızda alanların kaybolmasını önlemek.

Form alanları için araç, alanın mevcut görünümünü sayfaya çizer. Alanın görünümü yoksa ve değer Latin harflerinden oluşuyorsa standart yazı tipiyle üretir; Türkçe karakterli bir değer standart fontta çizilemezse otomatik olarak yerel DejaVu yazı tipine geçer, böylece "ğ", "ş" ya da "İ" gibi harfler bozulmaz. Açıklamalarda ise dosyanın kendi içindeki görünüm akışı kullanılır: damga, serbest metin, çizgi, çizim ve vurgulama gibi öğeler, sayfadaki konumlarına ve boyutlarına uygun biçimde yerleştirilir. Açıklamanın görünüm akışı dosyada yoksa (bazı programlar yalnızca "bu alanı şu renkte vurgula" bilgisini yazar, görüntüyü okuyucu üretir) tarayıcıda yeniden çizmek mümkün olmaz. Bu durumda öğe olduğu gibi bırakılır ve sonuç satırında kaç açıklamanın atlandığı bildirilir. Böyle bir dosya için ikinci mod, yani tam raster düzleştirme güvenilir çözümdür; çünkü okuyucu açıklamayı kendisi çizer ve görüntüye öyle girer.

Mod 2: Tam raster düzleştirme

Bu modda her sayfa 150 ya da 200 dpi çözünürlükte bir görüntüye çevrilir ve yeni bir PDF'e yerleştirilir. Sayfada ne görüyorsanız, form alanları ve açıklamalar dahil, aynen görüntüye girer. Sonuç, bir tür "dijital fotokopidir": metin artık seçilemez, kopyalanamaz ve aranamaz; yazı yalnızca piksellerden ibarettir. Bu, bazı durumlarda tam aradığınız şeydir. Örneğin imzalanmış ve onaylanmış bir belgenin değiştirilmesini zorlaştırmak, bir PDF'i yalnızca okunacak bir kopya olarak paylaşmak ya da sayfa tasarımının her cihazda aynı görünmesini sağlamak istediğinizde bu mod işe yarar. Okuyucuların yazı tipi eksikliği nedeniyle yazıyı bozması gibi sorunlar da ortadan kalkar.

Bedeli de vardır. Dosya boyutu genellikle artar; çünkü vektör yazı yerine görüntü saklanır. 150 dpi ekranda okumak ve çoğu kâğıt yazıcı çıktısı için yeterlidir; küçük puntolu metin ya da ince çizgiler için 200 dpi daha keskin olur. JPEG kalitesini düşürmek boyutu küçültür ama yazının kenarlarında bulanıklık yaratır. Son olarak, raster düzleştirme bir güvenlik önlemi değildir: görüntüdeki metin OCR programlarıyla tekrar okunabilir, görüntü başka bir programda yeniden düzenlenebilir. Gizli bilgileri saklamak için "PDF Karart" aracı gibi içeriği gerçekten silen yöntemleri kullanın.

Dijital imzalar ve düzleştirme

Önemli bir uyarı: dosya dijital olarak imzalanmışsa, düzleştirme imzayı geçersiz kılar. Dijital imza, dosyanın imza anındaki tam baytlarının özetini taşır; en küçük bir değişiklik, hatta aynı içeriğin yeniden kaydedilmesi bile özeti bozar. Bu araç dosyayı baştan yazdığı için imza doğrulaması başarısız olur. Bu yüzden sıralama önemlidir: önce formu doldurun, açıklamaları ekleyin, dosyayı düzleştirin; ardından imzalayın. İmzalanmış bir dosyayı koruma amaçlı düzleştirmek istiyorsanız asıl imzalı dosyayı ayrıca saklayın ve düzleştirilmiş kopyayı "imzalı asıl nüshanın görüntüsü" olarak paylaşın; kopyanın kendisi imza taşımaz. Araç, imza alanı bulunan dosyaları tespit edip yukarıda bir uyarı kutusuyla bildirir.

Hangi modu seçmeliyim?

• Formu doldurdum, alanlar kilitlensin: Mod 1, "Form alanları" kutusu işaretli.
• Başka programdaki yorumlar benim okuyucumda görünmüyor: Mod 1, "Açıklamalar" kutusu işaretli. Görünmeyen yorumlar atlandı denirse Mod 2 deneyin.
• Kopyalanabilir metin kalmasın, görünüm donsun: Mod 2.
• Dosya boyutu önemli ve metin seçilebilir kalmalı: Mod 1.
• Sayfa yazdırılıyor ve alan kenarlıkları kayboluyor: Mod 1, çoğu durumda yeterlidir.

Neden Bilişim Ajans aracı?

• Dosya yüklenmez. Formunuz kimlik numarası, adres, maaş bilgisi içerebilir. İşlem tamamen tarayıcınızda yapılır; sayfa çevrimdışı da çalışır.
• İki mod, tek araç. Metni koruyan hafif düzleştirme ile görüntü tabanlı tam düzleştirme arasından seçersiniz.
• Toplu çalışma. Onlarca dosyayı aynı ayarla işler, her birinin önceki ve sonraki boyutunu gösterir.
• Dürüst sonuç. Neyin işlenemediğini saklamaz; atlanan açıklama sayısını yazar, imza uyarısını gösterir.
• Gerçekten ücretsiz. Kayıt, filigran, günlük sınır ve "premium" tuzağı yoktur.

Sık sorulan sorular

İlgili araçlar

• PDF Form Doldur
• PDF İmzala
• PDF Karart
• PDF Gri Tonlama

Kurumunuz için toplu belge hazırlama ya da form otomasyonu gerekiyorsa Bilişim Ajans ekibi yardımcı olur.