Vardiya Çizelgesi Oluştur – Aylık Vardiya ve Nöbet Listesi

Nasıl kullanılır?

1. Başlığı yazın, çizelgenin ayını seçin ve çalışanların adlarını her satıra bir kişi gelecek biçimde girin. Liste değiştikçe tablo anında yenilenir; en fazla 40 kişi eklenebilir.
2. Sabah, akşam ve gece vardiyalarının başlangıç ve bitiş saatlerini işyerinizdeki düzene göre ayarlayın, isterseniz renkleri değiştirin. Gece yarısını geçen vardiyalar otomatik doğru saat olarak hesaplanır.
3. Otomatik döngü için rotasyon düzenini yazın (örneğin S,S,A,A,G,G,İ,İ) ve "Rotasyonu uygula"ya basın. Kişiler arası kaydırma, ekibin aynı anda aynı vardiyada olmamasını sağlar. El ile düzenlemek isterseniz hücrelere tıklayarak vardiyayı değiştirin.
4. Tablonun üstündeki uyarı kutusuna bakın: izni olmayan haftalar, 45 saati aşan haftalar ve gece vardiyası süresi burada listelenir. Satırın sağındaki toplam saat ve gün sayıları kişi başı yükü gösterir.
5. "PDF indir" ile A4 yatay çıktıyı, "PNG indir" ile paylaşım görselini alın. Çizelgeyi sonraki ay yeniden kullanmak için "JSON kaydet" ile dosyayı saklayın.

Vardiya çizelgesi nedir, neden önemlidir?

Vardiya çizelgesi, bir ekibin hangi gün hangi saat aralığında çalışacağını ve ne zaman izinli olacağını gösteren aylık plandır. Hastane, eczane, güvenlik, otel, restoran, çağrı merkezi, fabrika ve mağaza gibi mesaisi sabaha, akşama ya da geceye yayılan her işyerinin vazgeçilmez belgesidir. İyi hazırlanmış bir çizelge çalışanın kendi hayatını önceden planlayabilmesini sağlar, aynı vardiyada çok az ya da çok fazla kişi kalmasını engeller ve iş yükünün adil dağıtıldığını kanıtlar. Elle çizilen kâğıt tablolar ise çoğu zaman silinti, hesap hatası ve unutulmuş izin günleriyle dolar. Bu araç; tabloyu, saat toplamlarını ve uyarıları sizin yerinize hesaplayarak ayın başında vakit kaybetmenizi önler.

Nöbet çizelgesi de aynı mantıkla çalışır. Okullarda nöbetçi öğretmen listesi, apartman ya da sitelerde temizlik sırası, derneklerde stant görevi, eczanelerde nöbet günleri bu araçla hazırlanabilir. Vardiya türlerini "S, A, G, İ" kodlarıyla düşünmek zorunda değilsiniz; sabah vardiyasını nöbet, akşam vardiyasını yedek olarak yorumlayıp çizelgeyi kendi amacınıza uyarlayabilirsiniz. Önemli olan her hücrede kısa bir kod ve renk görmenizdir; çıktıyı duvara astığınızda herkes bir bakışta kendi satırını bulur.

Otomatik döngü ve el ile düzenleme

Çoğu işyeri vardiyaları bir döngüye göre döndürür. Klasik örnek, iki sabah, iki akşam, iki gece ve iki izin günlük sekiz günlük döngüdür. Araçta döngü, virgülle ayrılmış kodlarla yazılır ve ay boyunca baştan sona tekrarlanır. Çalışanlar aynı noktadan başlarsa hepsi aynı gün aynı vardiyada olur ve gece kimse kalmaz; bu yüzden "kişiler arası kaydırma" alanı her kişinin döngüye kaç gün sonra gireceğini belirler. Kaydırmayı 2 yaptığınızda dört kişilik bir ekipte her vardiya türünde her gün birini bulursunuz. Kaydırmayı 0 yaparsanız herkes aynı düzende çalışır.

Başlangıç ofseti ise önceki aydan devam etmek için kullanışlıdır. Geçen ay döngünün üçüncü gününde bitmişse bu ay ofsete 3 yazarak kaldığınız yerden devam edebilirsiniz. Otomatik doldurduktan sonra her hücre ayrı ayrı değiştirilebilir: bir çalışanın izin istediği günü ya da bayram tatilini el ile düzeltmek için hücreye art arda tıklamanız yeterlidir. Hücreler klavyeyle de kullanılabilir; Tab ile hücreye gelip Enter ya da Boşluk tuşuyla vardiyayı değiştirirsiniz ve ekran okuyucu "Ayşe Yılmaz, 5 Kasım: Sabah" gibi açıklayıcı bir etiket okur.

Çalışma süresi sınırları ve uyarılar

İş Kanunu'na göre genel olarak haftalık normal çalışma süresi en çok 45 saattir (md. 63); gece çalışmasında, yani 20.00 ile 06.00 arasındaki dönemde, bir işçi günde en çok 7,5 saat çalıştırılabilir (md. 69); ayrıca işçiye her yedi günlük zaman diliminde en az 24 saat kesintisiz dinlenme verilmesi gerekir (md. 46). Araç bu üç kuralı hatırlatan uyarılar üretir: gece vardiyanızı 7,5 saatten uzun tanımlarsanız, bir haftadaki toplam saat 45'i aşarsa ya da tam bir haftada hiç izin günü yoksa tablonun üstünde sarı bir bilgilendirme kutusu belirir.

Bu uyarılar yalnızca bir kontrol listesidir; hukuki görüş değildir. Denkleştirme uygulaması, toplu iş sözleşmesi, kısmi süreli çalışma, fazla mesai ve sektöre özgü yönetmelikler (sağlık, güvenlik, turizm gibi) hesabı değiştirebilir. Araç, vardiya saatinin içinde ara dinlenmesi ya da yemek molası olup olmadığını bilmez; yalnızca başlangıçtan bitişe geçen süreyi sayar. Mola düşülen net süre için bitiş saatini buna göre girin. Ayrıca çizelgede belirttiğiniz saatler sizin sorumluluğunuzdadır; resmî bir belge ya da puantaj yerine geçmez.

Kişi başı toplamlar

Her satırın sağında dört sütun daha vardır: toplam çalışma saati ve sabah, akşam, gece, izin günlerinin sayısı. Bu rakamlar çizelgenin adil olup olmadığını anlamak için en hızlı yoldur. Bir kişi diğerlerinden on saat fazla çalışıyorsa tabloyu hemen görürsünüz. Çıktıya da aynı sütunlar basılır, böylece çalışanlar kendi toplamlarını kontrol edebilir. Toplamlar yalnızca çizelgedeki aya aittir; ay sonuna sarkan vardiyalar ertesi aya yazılmaz.

PDF, PNG ve JSON farkı

PDF yazdırmak içindir: A4 yatay sayfaya vektörel olarak çizilir, Türkçe karakterler (İ, ı, Ş, Ğ, Ç, Ö, Ü) gömülü yazı tipiyle eksiksiz basılır. PNG, WhatsApp grubuna ya da duyuru panosuna görüntü olarak göndermek içindir. JSON ise çizelgenin düzenlenebilir kaydıdır; PDF'ten geri düzenleme yapılamadığı için bir sonraki ay işe yeniden başlamak yerine JSON'u yükleyip ayı değiştirmeniz ve rotasyonu tekrar uygulamanız yeterlidir. Yazdırırken ölçeği yüzde 100 yapmayı unutmayın.

Neden Bilişim Ajans aracı?

• Veri gönderilmez. Çalışan adları ve vardiyalar yalnızca tarayıcınızda işlenir.
• Kayıt ve filigran yok. Üyelik istenmez, çıktıya logo ya da reklam basılmaz.
• Gece vardiyası doğru sayılır. Gece yarısını geçen saatler ve toplamlar otomatik hesaplanır.
• Uyarılar dahil. Haftalık 45 saat, gece 7,5 saat ve izin günü kontrolleri bilgilendirme olarak görünür.
• Çevrimdışı çalışır. Sayfa bir kez açıldıktan sonra internet olmadan da kullanılabilir.

Sık sorulan sorular

İlgili araçlar

• Yazdırılabilir Takvim Oluştur
• Mesai Hesapla
• Ders Programı Oluştur

💼İşletmeniz için puantaj, personel takibi ya da özel yazılım gerekiyorsa Bilişim Ajans ekibi yardımcı olur.