Nasıl kullanılır?
- Üstteki listeden etiket tabakanızın ölçüsünü seçin. Paketin arkasındaki "70 x 37 mm" gibi yazıyı bulun; hazır ölçülerde yoksa "Özel ölçü" açılır bölümünde sütun, satır, etiket boyu ve kenar boşluklarını milimetre olarak girin. Izgara A4'ten taşarsa araç sizi Türkçe bir uyarıyla yönlendirir.
- Etiket türünü seçin. Fiyat etiketinde her satır "ürün adı; fiyat; açıklama; barkod" biçimindedir, adres etiketinde "ad; adres satırı; adres satırı". Excel'den kopyaladığınız hücreler Tab ile ayrıldığından olduğu gibi yapıştırılabilir.
- İsterseniz EAN-13, Code 128 ya da QR seçip dördüncü alana kodu yazın, logonuzu ekleyin, aynı etiketten birden fazla basmak için adet sayısını artırın. Yarım kullanılmış tabaka için baştan boş geçilecek etiket sayısını girin.
- Önizlemede ilk sayfayı kontrol edin; yazılar sığmıyorsa araç harf boyunu otomatik küçültür, yine sığmazsa metni kısaltır. Kesim çizgisi kutusunu işaretlerseniz düz kâğıda basıp makasla kesebilirsiniz.
- "PDF indir" düğmesine basın. Yazdırma penceresinde ölçeği yüzde 100 yapın, kenar boşluğunu "Yok" ya da "Varsayılan" bırakın ve önce düz kâğıtta deneme alın.
Etiket nedir, nerelerde kullanılır?
Etiket; bir ürünün, rafın, kutunun ya da zarfın üzerine yapıştırılan, kimlik ve bilgi taşıyan küçük bir yazılı alandır. Bir butikte fiyat etiketi, bir mutfakta reçel kavanozunun üstündeki üretim tarihi, bir depoda koli kodu, bir ofiste dosya sırtı ve bir e-ticaret satıcısında kargo zarfındaki adres etiketi aynı ihtiyacın farklı yüzleridir. Küçük işletmeler için hazır etiket yazılımı almak ya da matbaaya her seferinde yeni baskı vermek pahalı ve yavaştır; oysa ofis yazıcısı ve A4 yapışkanlı etiket kâğıdıyla aynı iş dakikalar içinde yapılabilir. Bu aracın amacı, o dakikaları da kısaltmaktır: listenizi yapıştırırsınız, ızgarayı seçersiniz, PDF hazırdır.
A4 etiket tabakaları sektörde birkaç yaygın ölçüde satılır. Üç sütun, sekiz satır, yani 70 x 37 mm ölçüsünde 24 etiketli tabaka kırtasiyelerde en kolay bulunanlardan biridir; fiyat etiketi ve genel amaçlı kullanım için uygundur. İki sütun yedi satırlık 99,1 x 38,1 mm tabaka adres etiketinin klasiğidir. Dört sütun on satırlık 48,5 x 25,4 mm ölçü küçük raf ve kavanoz etiketlerinde, 105 x 48 mm ve 105 x 74 mm ölçüleri ise ürün künyesi ve kargo bilgisinde tercih edilir. Üreticiler aynı ölçüde bile birkaç milimetre fark yaratabildiğinden, aracın özel ölçü bölümü paketinizdeki rakamları birebir girmenize izin verir.
Fiyat etiketi hazırlarken dikkat edilecekler
İyi bir fiyat etiketi uzaktan okunur. Bu nedenle araç fiyatı etiketin en büyük ve kalın yazısı yapar; ürün adı bir üst satırda iki satıra kadar sarılır, açıklama küçük ve gri renkte altına eklenir. Fiyatı yazarken "189,90 TL" ya da "₺189,90" gibi tek biçim kullanın; araç yazdığınız metni olduğu gibi basar, hesaplama yapmaz. Raf etiketlerinde birim fiyatını (örneğin "kg fiyatı") açıklama alanına eklemek, ticaret mevzuatındaki fiyat gösterme yükümlülüklerine uymayı kolaylaştırır; hangi bilgilerin zorunlu olduğunu ilgili yönetmelikten ya da ticaret odanızdan teyit etmeniz gerekir.
Etikette barkod kullanacaksanız kodun yeterince geniş çıkması gerekir. EAN-13 için araç, 12 rakamlık gövdeye GS1 kurallarına göre kontrol rakamını kendisi ekler; 13 rakam yazarsanız son rakamı denetler ve hatalıysa doğrusunu söyler. Code 128 ise harf, rakam ve işaret içeren iç kodlar için uygundur, ancak Türkçe karakterleri desteklemez; "ç, ğ, ı, ö, ş, ü" yerine karşılığı olan ASCII harfleri yazmanız gerekir. QR kod daha çok web adresi, ürün sayfası ya da kısa bilgi için kullanılır; yazı sığmazsa ya da çok uzun metin girdiyseniz araç bunu size bildirir.
Toplu etiket: listeden yüzlerce etiket
Araç, her satırı ayrı bir etiket sayar. Yüz ürünlük bir katalogu Excel'den kopyalayıp yapıştırdığınızda sayfalar otomatik çoğalır; bir sayfaya sığmayan etiketler bir sonraki tabakaya geçer. "Her etiketten kaç adet" alanı, aynı etiketten çok sayıda gerektiğinde işinizi görür: tek satır yazıp adedi 24 yaptığınızda 70 x 37 mm tabakanın tamamı aynı etiketle dolar. Bu iki özelliği birlikte kullanabilirsiniz; örneğin on satırlık listeye adet olarak 3 verirseniz her etiketten üçer tane basılır.
Tabaka yarım kaldıysa kalan etiketleri harcamamak için "baştan boş geçilecek etiket" alanını kullanın. Beşi kullanılmış bir tabaka için 5 yazarsanız ilk beş kutu boş bırakılır ve baskı altıncı etiketten başlar. Çok sayfalı çıktılarda bu boşluk yalnızca ilk sayfada uygulanır. Uzun listelerde araç en fazla iki bin etiketi tek PDF'te üretir; daha fazlası için listeyi bölmeniz gerekir. Böylece tarayıcınızın belleği korunur ve PDF makul boyutta kalır.
Adres etiketi: kargo, davetiye ve mektup
Adres etiketi modunda her satırın ilk alanı ad ya da firma adı olur ve kalın yazılır; sonraki alanlar adresin satırlarını oluşturur. Mahalle ve sokak ile ilçe ve şehir bilgisini ayrı alanlara yazmak, etiketin okunaklı ve düzenli çıkmasını sağlar. Uzun adresler etiket genişliğine göre otomatik satırlara bölünür; yine de sığmazsa yazı biraz küçülür. Düğün davetiyesi, bayram kartı ya da toplu mektup gönderen dernek ve okul aile birlikleri için, elle yazma zahmetini ortadan kaldırır. Kişisel verileri içeren listeler tarayıcıdan dışarı çıkmadığı için üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
Vektörel PDF ve baskı kalitesi
Çıktı PDF'indeki yazılar, çizgiler ve barkod çubukları vektörel olarak çizilir, yani fotoğraf gibi pikselden oluşmaz. Bu yüzden lazer yazıcıda ve mürekkep püskürtmeli yazıcıda keskin çıkar, barkod okuyucuların ihtiyaç duyduğu net kenarlar korunur. Yalnızca eklediğiniz logo bir resim olarak gömülür. Türkçe karakterler DejaVu Sans yazı tipiyle gömüldüğü için başka bilgisayarda ya da yazıcıda açıldığında da bozulmaz; İ, ı, Ş, Ğ ve diğer harfler tam görünür. Baskıdan önce Adobe Reader, tarayıcının PDF görüntüleyicisi ya da yazıcınızın kendi yazılımıyla ölçeği yüzde 100 yapmayı unutmayın.
Neden Bilişim Ajans aracı?
- Veri gönderilmez. Ürün listeniz, adresleriniz ve logonuz yalnızca tarayıcınızda işlenir.
- Kayıt ve filigran yok. Üyelik istenmez, etiketlerin üzerine reklam ya da imza basılmaz.
- Gerçek etiket ölçüleri. Yaygın A4 tabakaları hazırdır, özel ölçüler milimetre hassasiyetiyle girilir.
- Barkod ve QR dahil. EAN-13 kontrol rakamı otomatik hesaplanır, hatalı kod net bir mesajla bildirilir.
- Çevrimdışı çalışır. Sayfa bir kez açıldıktan sonra internet olmadan da etiket hazırlanabilir.
Sık sorulan sorular
Etiket kâğıdı ölçüsünü nasıl seçerim?
Elinizdeki etiket paketinin arkasında ya da kutusunda genellikle "70 x 37 mm, 24 etiket" gibi bir ölçü yazar. Aracın üstündeki hazır ölçülerden uygun olanı seçin. Listede yoksa "Özel ölçü" seçip sütun, satır, etiket genişliği ve yüksekliği ile kenar boşluklarını milimetre olarak girin. Emin olamıyorsanız önce sıradan beyaz kâğıda "kesim çizgisi" açık olarak basın, çıktıyı etiket tabakasının arkasına tutup ışığa doğru kontrol edin.
Barkod okuyucuda okunmayan etiketi nasıl düzeltirim?
Barkodun yeterince büyük ve yüksek kontrastlı olması gerekir. Dar bir etikette uzun bir Code 128 değeri çok sıkışık çıkar; değeri kısaltın ya da daha geniş bir etiket ölçüsü seçin. EAN-13 için 12 rakam yazmanız yeterlidir, 13. kontrol rakamı otomatik eklenir. Yazıcınızın "taslak" ya da "mürekkep tasarrufu" modunu kapatın ve çıktıyı yüzde 100 ölçekte alın.
EAN-13 barkodu ile ürünüme resmî barkod numarası alınmış olur mu?
Hayır. Bu araç yalnızca sizin girdiğiniz numarayı barkod resmine çevirir; numara üretmez ya da tescil etmez. Mağaza ve market zincirlerine satış yapacaksanız GS1 Türkiye üzerinden kendi firma önekinizi almanız gerekir. Yalnızca kendi deponuzda ya da raflarınızda kullanacağınız iç kodlar için Code 128 ya da QR yeterlidir.
Aynı etiketten 24 tane nasıl basarım?
Listeye tek satır yazın ve "Her etiketten kaç adet" alanına 24 girin. Bir A4 tabakasındaki etiket sayısı kadar adet yazarsanız tabaka tamamen aynı etiketle dolar. Adet sayısı bir sayfadan fazlaysa araç sayfaları kendisi çoğaltır.
Yarım kullanılmış etiket tabakasına nasıl basarım?
"Baştan boş geçilecek etiket" alanına tabakada zaten kullanılmış etiket sayısını yazın. Etiketler soldan sağa, yukarıdan aşağıya doldurulur; kullanılmış kısımlar boş bırakılır ve yazıcı yalnızca kalan yerlere basar. Böylece kalan etiketler boşa gitmez.
Excel ya da Google E-Tablolar listesini nasıl aktarırım?
Tablonuzda ürün adı, fiyat, açıklama ve barkod sütunlarını bu sırayla hazırlayın, tüm hücreleri kopyalayıp metin kutusuna yapıştırın; hücreler Tab ile ayrıldığı için araç sütunları kendisi tanır. Dilerseniz tabloyu CSV olarak kaydedip "CSV ya da metin dosyası seç" alanına bırakabilirsiniz. İlk satırınız sütun başlıklarıysa "İlk satır başlıktır" kutusunu işaretleyin.
Logomu etikete ekleyebilir miyim?
Evet. PNG ya da JPG biçiminde, en çok 5 MB bir logo seçebilirsiniz. Logo her etiketin sağ üst köşesine, etiket yüksekliğinin yaklaşık üçte biri kadar bir boyutta yerleştirilir. Şeffaf arka plan isterseniz PNG kullanın. Logo yalnızca bilgisayarınızda PDF içine gömülür; bir yere gönderilmez.
Hazırladığım etiket listesi sunucuya gidiyor mu?
Hayır. Ürün adlarınız, fiyatlarınız, adresleriniz ve logonuz tarayıcınızın içinde işlenir; PDF de bilgisayarınızda oluşturulur. Sayfada çerez ya da izleme kodu bulunmaz. Sayfa bir kez açıldıktan sonra internet olmadan da çalışır.
PDF yazıcıdan kaymış çıkıyor, ne yapmalıyım?
Yazdırma penceresinde ölçeği "Gerçek boyut" ya da yüzde 100 seçin; "Sayfaya sığdır" seçeneği ızgarayı küçültüp etiketlerle çakışmayı bozar. Ardından bir deneme çıktısı alın ve kaymayı ölçün. Etiketler her sütunda biraz kayıyorsa özel ölçüde sol ve üst boşluğu 0,5 mm gibi küçük adımlarla ayarlayıp yeniden deneyin.
Bilgilendirme: Bu araç etiket tasarımı ve baskı kolaylığı içindir. Ürününüze ilişkin zorunlu etiketleme bilgileri (içerik, menşei, son kullanma tarihi, birim fiyat vb.) ve resmî barkod numaralandırması için ilgili mevzuata ve GS1 Türkiye'ye başvurun. Araç numara üretmez, yalnızca girdiğiniz değeri çizer.
İlgili araçlar
Stok, barkod ve etiket otomasyonu gibi özel yazılım ihtiyaçlarınız için Bilişim Ajans ekibi yardımcı olur.